AVANT LE WEBINAIRE 
Préparez votre connexion

Les événements à distance de l'Ireps Grand Est se déroulent sur Microsoft Teams.

Pour vous connecter, vous avez la possibilité de passer par un navigateur internet (de préférence Google Chrome ou Microsoft Edge) ou par l'application Teams (en téléchargement ou en accès en ligne).

Pour des conditions optimales d'échanges, de partage de ressources et de collaboration, nous vous invitons à télécharger l'application Teams ou à passer par l'application en ligne. Un compte Microsoft gratuit vous sera alors nécessaire. Si vous disposez déjà de l'application sur votre ordinateur, nous vous conseillons de la mettre à jour afin d'accéder aux dernières fonctionnalités. A noter : il sera nécessaire d'utiliser un compte Microsoft associé à l'adresse mail que vous avez indiqué à l'Ireps lors de votre inscription au webinaire.

A noter : Si vous utilisez un appareil Apple, l'accès se fera uniquement l'application Teams que vous pouvez télécharger depuis l'App Store.

Après avoir cliqué sur le lien d'accès à la réunion, votre navigateur vous proposera les deux solutions ci-contre.

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 LE JOUR J 
Connectez-vous

Le jour J, pensez à vous connecter avec la même adresse mail que celle utilisée lors de votre téléchargement de Teams et communiquée à l'Ireps lors de votre inscription.

Chaque participant·e est invitée à disposer de son propre poste, une caméra et un micro (de préférence, un casque avec micro) et si possible une connexion internet par câble Ethernet plutôt que wifi.

Nous vous invitons à vous connecter 10-15 minutes avant le début du webinaire. 

Vous arrivez alors en "salIe d'attente" où vous êtes invité·e à indiquer vos nom et prénom (et pas un pseudo) pour permettre l'édition de la feuille d'émargement et faciliter les échanges à venir.

Par défaut, le micro est coupé chez tous les participant·es pour éviter les bruits d'écho qui peuvent gêner les échanges. Vous avez la possibilité de désactiver également la vidéo en cliquant sur l'icône Caméra.

Quand vous êtes prêt·e, cliquer sur "Rejoindre maintenant". Patientez quelques instants, nous allons vous donner accès au webinaire.

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 PENDANT LE WEBINAIRE 

Les outils et les règles pour fluidifier les échanges 

Pour des échanges dans des conditions optimales, nous invitons chaque participant·e à disposer de son propre poste, si possible avec un casque avec micro. 

Vous disposez de plusieurs fonctionnalités dans la barre de contrôle de Teams pour interagir et participer aux échanges :

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bulle  Faire des commentaires écrits

Si vous voulez réagir mais ne souhaitez pas prendre la parole, utilisez la fonction "Afficher la conversation" pour écrire un message. 

Les autres participants pourront lire vos propos dans la conversation de la réunion et nous reprendrons vos éléments à l'oral.

C’est là aussi que nous vous partagerons des documents ou des exercices à réaliser le cas échéant (quizz, sondages…). 

main  Lever la main pour prendre la parole

Vous souhaitez prendre la parole, vous avez des questions ou des commentaires à apporter, mais vous ne voulez pas interrompre la personne qui parle ? Signalez-le nous en sélectionnant « Lever la main » dans votre barre de contrôle. 

Lorsque vous y êtes invité·e, activez votre micro en appuyant sur l'icône Micro et prenez la parole.

Vous pouvez baisser la main en cliquant à nouveau sur l'icône.

points  Dissimuler l'arrière-plan de sa vidéo

(Fonctionnalité uniquement disponible via l'application Teams) 

Si vous ne souhaitez pas que l’on voit l’arrière-plan lors de votre vidéo, cliquez sur les 3 points à droite de l'icône Micro. Sélectionnez  "Appliquer des effets d'arrière plan", puis "Flouter l’arrière-plan".

micro  Activer son micro 

Si vous souhaitez prendre la parole, activez votre micro en appuyant sur le "Activer le son". 

Afin d'éviter les bruits de fond et échos qui peuvent nuire aux échanges, nous vous remercions de désactiver votre micro après chaque prise de parole ; l'icône Micro sera alors barrée.

video  Désactiver la vidéo

Vous voudrez peut-être désactiver la vidéo au cours de la réunion. Pour cela, appuyez sur "Désactiver la caméra" ; l'icône Caméra sera alors barrée.

 

 EN CAS DE DIFFICULTE OU DE DECONNEXION 

Rejoignez le webinaire à l’aide du lien qui vous a été envoyé par mail ou appeler le numéro de téléphone fourni dans ce même mail.


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01


ACCOMPAGNER LES POLITIQUES PUBLIQUES

Promotion Santé Grand Est accompagne des institutions et collectivités dans l’élaboration et l’évaluation de leur politique et de leurs stratégies en apportant une expertise méthodologique à des dynamiques et dispositifs territoriaux, départementaux et régionaux, tout en intégrant une réflexion autour de la qualité de vie des populations. Elle accompagne et met en œuvre des diagnostics, des analyses de l’existant et produit des recommandations. La compétence de son équipe en promotion de la santé couvre des champs d’intervention variés : santé publique, prévention, parcours de santé, autonomie, lutte contre les discriminations, égalité des chances, insertion, protection de l’Enfance, attractivité du territoire, environnement...

02

CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES ACTEURS

Promotion Santé Grand Est apporte un appui méthodologique aux acteurs locaux aux institutions et structures dans le cadre du développement, de la gestion et de l’évaluation de leurs projets. Elle appuie la mise en oeuvre des démarches territoriales de santé, leviers importants pour l’amélioration de la santé des habitant·es, en aidant à l’articulation des actions de l'ARS, des collectivités territoriales et des opérateurs locaux (programmes territoriaux de santé, contrats locaux de santé, ateliers santé ville…).

03

DOCUMENTER ET COMMUNIQUER

Promotion Santé Grand Est favorise la diffusion d'informations, de ressources et d'expériences en promotion de la santé et s'inscrit dans une démarche de partage et de capitalisation des connaissances. Via ses centres de ressources documentaires de proximité, elle met à disposition des professionnel·les, des étudiant·es et des chercheur·es, des ressources bibliographiques (ouvrages, revues, rapports) et des outils d’intervention (vidéos, mallettes pédagogiques, outils d’animation…).

 

04

FORMER LES ACTEURS

Promotion Santé Grand Est contribue au développement des compétences en éducation pour la santé et promotion de la santé. Elle propose également des formations dans le champ de l'éducation thérapeutique du patient. Elle participe à la formation initiale et continue des professionnel·les de la santé, de l'éducation, du secteur social…

05

AGIR ET COORDONNER

Promotion Santé Grand Est conçoit, met en oeuvre et évalue des actions de prévention et de promotion de la santé, en cohérence avec les priorités de santé publique. Son expertise contribue au développement de projets innovants et expérimentaux. Elle favorise le développement de partenariats et de dynamiques locales, l'identification et la valorisation des actions menées sur le territoire et le développement de la qualité des actions.

06

PARTICIPER AU PARTAGE ET A L'APPLICATION DES CONNAISSANCES EN PROMOTION DE LA SANTE

A l'interface entre les mondes de la recherche, de l'action de terrain et des décisions politiques, Promotion Santé Grand Est s'inscrit dans la démarche nationale de production et de partage des connaissances InSPIRe-ID. A ce titre, elle mobilise acteurs de terrain, chercheurs et décideurs autour du partage, de la production et de l'appropriation des connaissances en promotion de la santé. Elle identifie et valorise les actions prometteuses et innovantes menées en Grand Est. Mobilisée sur la question de la production des données probantes, elle participe au développement de la recherche interventionnelle en promotion de la santé.

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